Search This Blog

Loading...

Thursday, January 31, 2013

Cara Print Mail Merge

Pada postingan yang dulu, kita pernah latihan tentang bagaimana membuat Mailmerge dengan database Microsofts Excel. Lalu yang  jadi pertanyaan kita, bagaimana mencetak hasil file record yang sudah kita buat dengan Mailmerge ke printer?…tentunya bagi yang sudah terbiasa, langsung pilih menu file > print (bagi pengguna Ms. Office 2003 dan 2007). Untuk pengguna Ms. Office 2007, pilih icon Office Button > Print. Selesai.
Tapi  bagaimana  kalau kita ingin mencetak sebagian atau semua isi record yang mungkin saja isinya samapai ribuan record, yaa kalau kita print satu per satu…. Pikirin sendiri gimana lelahnya .
Ok… mari kita sama2 cari tau..! dari pada mikirin yang ngak2
Pertama buka dokumen mailmerge kita (ingat..! latihan ini menggunakan ms. Word 2010, boleh juga pakai ms. Word 2007).
Kalau sudah, pilih menu Mailings >> pada Group Finish (Ribbon Finish) >> klik Icon Finish & Merge >> Print Documents (Alt + Shift + M). Lihat gamar di bawah :

Pada kota dialog Merge to Print, Pilih All untuk mencetak semua isi record, Current record hanya mencetak record yang  terpilih saja dan From untuk mencetak sebagian isi record, missal hanya mencetak record ke 100 to 200.
Kalau sudah, kita bisa klik Ok untuk mengakhiri jenis print record yang kita inginkan.
Yeep … untuk urusan yang satu ini biarkan printer kita yang selesaikan.
Kurang lebihnya mohon kritik dan saran dari para master

0 comments:

Post a Comment