Search This Blog

Thursday, January 31, 2013

Cara Print Mail Merge

|0 comments

Pada postingan yang dulu, kita pernah latihan tentang bagaimana membuat Mailmerge dengan database Microsofts Excel. Lalu yang  jadi pertanyaan kita, bagaimana mencetak hasil file record yang sudah kita buat dengan Mailmerge ke printer?…tentunya bagi yang sudah terbiasa, langsung pilih menu file > print (bagi pengguna Ms. Office 2003 dan 2007). Untuk pengguna Ms. Office 2007, pilih icon Office Button > Print. Selesai.
Tapi  bagaimana  kalau kita ingin mencetak sebagian atau semua isi record yang mungkin saja isinya samapai ribuan record, yaa kalau kita print satu per satu…. Pikirin sendiri gimana lelahnya .
Ok… mari kita sama2 cari tau..! dari pada mikirin yang ngak2
Pertama buka dokumen mailmerge kita (ingat..! latihan ini menggunakan ms. Word 2010, boleh juga pakai ms. Word 2007).
Kalau sudah, pilih menu Mailings >> pada Group Finish (Ribbon Finish) >> klik Icon Finish & Merge >> Print Documents (Alt + Shift + M). Lihat gamar di bawah :

Pada kota dialog Merge to Print, Pilih All untuk mencetak semua isi record, Current record hanya mencetak record yang  terpilih saja dan From untuk mencetak sebagian isi record, missal hanya mencetak record ke 100 to 200.
Kalau sudah, kita bisa klik Ok untuk mengakhiri jenis print record yang kita inginkan.
Yeep … untuk urusan yang satu ini biarkan printer kita yang selesaikan.
Kurang lebihnya mohon kritik dan saran dari para master

Monday, January 28, 2013

cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007 – 2010

|2 comments

Jika sebelumnya saya telah membuatkan panduan menggunakan mail merge pada microsoft word versi klasik yaitu versi sebelum 2007 (office xp atau 2003). sekarang saatnya saya membuatkan panduan untuk microsoft word versi 2007. seperti yang sudah diketahui oleh pengguna microsoft office 2007, banyak sekali perubahan tampilan toolbar pada microsoft word 2007. Bagi mereka yang agak malas atau mungkin tidak punya banyak waktu untuk belajar memahami word 2007 mungkin akan lebih baik kembali ke microsoft word versi klasik yang dirasa toolbar nya sudah familliar dengan mereka.
Cara membuat data dengan fasilitas mail merge pada microsoft word 2007 langkahnya tidak jauh berbeda jika bandingkan dengan microsoft word versi klasik, seperti yang telah saya sebutkan di atas tadi, microsoft word 2007 toolbarnya sangat berbeda dengan versi klasik. jadi di sini saya akan memandu menemukan toolbar-toolbar baru untuk penggunaan fasilitas mail merge.
mari kita mulai belajar bagaimana penggunaan mail mergei pada microsoft word 2007.
1.   bukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007, Klik tombol Start, pilih All Program, kemudian pilih Microsoft Office, kemudian klik pada Microsoft Office 2007.
cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007
2.  setelah Program Microsoft word 2007 terbuka, sebagai latihan ketiklah contoh data seperti di bawah ini.  Untuk teks yang saya beri tanda kurung seperti  <nama>, <alamat>, dan <kota>   itu nantinya sebagai tempat kode mail merge. jadi dikosongkan saja, tidak usah diketik.
cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007
3.  Sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini.
cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007
4.    Setelah data di atas selesai diketik, sekarang saatnya membuat data mail Merge.  Klik pada Menu Mailings, Kemudian klik pada Toolbar   Start maili Merge, lalu klik pada  Step by step Mail Merge Wizard…
cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007
5.  Kemudian perhatikan pada bagian kanan jendela Microsoft word 2007,  akan muncul jendela Mail Merge.  Pada Select document type pilih letters,  kemudian klik pada  Next: Starting document ,
cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007
6. Tahap selanjutnya pada  Select starting document  pilih Use the current document,  kemudian pilih Next: select recipients
cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007
7.  Tahap selanjutnya pada   Select recipents pilih pada Type a New list,  lalu klik pada Create
cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007
8.   setelah kamu klik tombol create, Jendela  New Address list akan terbuka seperi gambar di bawah ini. karena pada latihan ini kita hanya menggunakan tiga address yaitu <nama>, <alamat>, dan <kota>, maka kita buat ketiga address tersebut secara manual, dengan cara klik pada tombol customize Columns
cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007
9.  Setelah kamu klik Customize Columns, akan terbuka jendela  Customize addres list seperti gambar di bawah ini. hapuslah semua yang ada pada Field names dengan cara Klik pada tombol Delete,
cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007
10. jika nanti muncul pertanyaan seperti gambar di bawah ini, klik saja Yes.
cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007
11.  Setelah kamu menghapus semua Field names , klik pada Add.. , untuk menambahkan Field baru, kemudian ketikkan nama Field dan klik tombol OK. (nama field pada latihan ini  “nama”, “alamat”, dan “kota” )
cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007
12.  Sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini.  kemudian klik tombol OK
cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007
13.  Address list yang baru pun akan tampak seperti gambar di bawah ini,  dan  Klik pada tombol OK
cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007
14.  Setelah kamu klik tombol Ok, akan muncul jendela penyimpanan file. berikan nama file nya pada kolom file name (pemberian nama filenya bisa sesukamu), kemudian klik tombol Save.
cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007
15.  Sekarang Data mail Merge telah selesai, kemudian klik pada tombol Ok
cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007
16. sekarang saatnya meletakkan kode mail merge pada ruang kosong yang telah kita sediakan tadi, yaitu untuk ruang <nama>, <alamat>, dan <kota>.  kita mulai dari <alamat> dulu.  Letakkan kursor pada ruangan kosong untuk alamat yaitu di bawah  tulisan  Yth. Bp/Ibu/Sdr.
cara membuat data mail mergei microsoft word 2007
17.  Setelah kamu letakkan kursor di situ, klik pada menu  Insert Merge Field, sehingga akan muncul daftar Fieldnya, pilih klik pada field nama. lakukan langkah yang sama untuk menampilkan alamat, dan Kota.
cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007
18.  Sehingga hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.
cara membuat data mail merge microsoft office 2007
19.  Untuk merubah kode  <nama>, <alamat>, dan <kota> menjadi data yang sebenarnya klik pada Icon  Preview Result
cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007 2010
20. Dan hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.
cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007 2010
21. Sedangkan untuk menampilkan data urutan kedua, ketiga dan seterusnya, klik pada tanda panah ke kanan, sedangkan untuk kembali klik pada tanda panah ke kiri.
cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007 2010
sekarang data mail merge telah selesai dibuat, semoga panduan di atas mudah dipahami.

Cara Cepat dan Mudah Membuat Sertifikat Memakai MS Word 2007

|0 comments
Semula saya cukup pusing membuat sertifikat dan mengeprint nya dengan program Corel Draw 12, hasilnya tampilan seperti gambar dibawah ini:
Setelah saya searching di internet ternyata ada cara lebih mudah membuat sertifikat, yaitu dengan program Microsoft Word 2007, bahkan bisa entry nama langsung dengan mail merge, wow ! emazing…… jadi gak usah repot2 ketik nama satu2 cukup membuat tabelnya langsung link kan degan mail merge.
Dibawah ini saya saya sampaikan step by step pembuatan sertifikat dan piagam dengan border atau bingkai elegan dan cantik, otomatis untuk beberapa nama penerima dengan memanfaatkan template dan menggunakan fasilitas mail merge MS Word 2007
Mengerjakan pembuatan sertifikat dan piagam di MS Word 2007 sangatlah mudah dan cepat. Pada tutorial ini kita membagi dua pekerjaan yaitu: Memanfaat template online MS Word 2007 untuk membuat desain sertifikat atau piagam; dan Menggunakan mail merge untuk menggabungkan data penerima sertifikat atau piagam.
Bagaimana cara membuat sertifikat atau piagam dengan template Word 2007?
Cara Cepat dan Mudah Membuat Sertifikat, Piagam MS Word 2007
Caranya adalah sebagai berikut:
  1. Jalankan Program Microsoft Word 2007
  2. Pastikan komputer yang kita gunakan terhubung ke internet, karena kita akan mendownload template bingkai atau border sertifikat atau border piagam pada Microsoft Office Online !
  3. Klik menu File/New Documen/More Categories/Conect to Microsoft Office Onbline/pilih tulisan Certificates/pilih kelompok template “Business Award Certificates”/pilih “Certificate of recognition for administrative professional”/Klik tombol Dwnload, ,aka akan muncul window Download Template, tunggu sebentar proses download nya sampai muncul bentuk sertifikat yang kita ingini, yaitu seperti gambar berikut:

    Ini memang cara cepat dan mudah membuat sertifikat, piagam MS Word 2010. Template sertifikat ini terdiri dari gambar bingkai, background dan beberapa text box untuk isi sertifikat atau piagam.
  4. Jika mau download file aslinya bisa di download disini Certificate of recognition for administrative professional asli
  5. Siapkan logo yang mau dimasukkan, misalnya logo sepeti dibawah ini
  6. Ubahlah tulisan yang ada di dalam format sertifikat sesuai dengan kebutuhan. Sesuaikan ukuran text box dengan teks yang kita ketikkan.
  7. Jika mau download file tersebut dalam format MS Word nya bisa langsung klik disini Sertifikat_MS_Word_2007 atau disini Certificate of recognition for administrative professional setelah diedit
  8. Untuk pengisian nama2 penerima sertifikat tersebut gunakan fasilitas Mail Merge
    MENGGUNAKAN MAIL MERGE UNTUK MEMPERCEPAT PENGISIAN SERTIFIKAT ATAU PIAGAM
  9. Caranya buat file lain yaitu fike yang berisi data, buat dalam bentuk tabel, simpan dengan nama “data_nama_peserta”. Buat seperti gambar dibawah ini:

    Data telah selesai dibuat. Selanjutnya adalah menggabungkan data dengan document, dalam hal ini adalah format sertifikat atau piaga penghargaan.
  10. Lalu kita kembali ke file sertifikat
  11. Tandai tulisan “Ir Anita Handayani”
  12. Lalu pilih menu Mailings/Select Recipients/Use Existing List/Cari nama file “data_nama_peserta” yang kita buat tadi, lalu tandai/Klik Open
  13. Sekarang klik lagi menu Insert Merge Field/Pilih tulisan Nama_Peserta maka akan muncul gambar seperti dibawah ini
  14. Untuk membuka nama nya, klik menu Preview Result
    Maka akan muncul nama record pertama
  15. Untuk memunculkan nama berikutnya tinggal menekan tanda panah ke kanan (disamping tulisan yang dilingkari merah)
  16. Nama Ir Anita Handayani ada di record 11
  17. Sekarang kita akan mencetak atau mengeprint otomatis dengan Merge to Printer
    Cetak otomatis dengan Merge to Printer
  18. Caranya pilih menu Mailings/Finis & Merge/Print Document
    Maka akan muncul gambar seperti dibawah ini
    Pada kotak dialog Merge to Printer isi kotak From: dan To: dengan angka data record yang akan dicetak misalkan From: 1 To: 6 maka data yang dicetak adalah data 1 sampai dengan 6. Klik OK, lanjutkan pencetakan dengan klik OK setelah memilih jenis printer yang digunakan.
  19. Selesai, selamat mencoba !
  20. Jika ditambah bordernya maka akan tampil seperti gambar dibawah ini:

    Cara buatnya pilih menu Page Layout/Page Border/dikolom Art pilih border yang diinginkan (ada di urutan ke 41 dari bawah)/Klik tombol OK (kalau mau ganti warna nya drug tombol di kolom color)

Cara Menggunakan Mail Merge Pada Microsoft Word 2007

|0 comments

Jika Anda harus membuat surat dengan format atau konsep yang sama dengan menggunakan microsoft word yang akan ditujukan kepada banyak penerima, Anda tidak perlu membuat surat tersebut satu demi satu pada lembar microsoft word yang memang akan sangat merepotkan.
Dengan fasilitas mail merge, Anda perlu membuat satu konsep surat dan daftar alamat tujuan kemudian menghubungkannya dan semua surat tersebut siap untuk Anda cetak. Selain untuk membuat surat seperti diatas, mail merge juga banyak digunakan untuk membuat sertifikat dalam jumlah yang banyak.
Cara menggunakan Mail Merge, bisa Anda lihat melalui contoh berikut ini :
Buka lembar kerja baru Microsoft Word dan ketikkan Surat dengan format seperti berikut :
dari format surat seperti itu kita mendapati bahwa yang akan berubah disetiap surat dengan penerima yang berbeda adalah Nomor Surat dan Alamat Tujuan Surat.
Sebelum melangkah lebih jauh, perlu diketahui bahwa fasilitas Mail Merge Microsot Word ada pada Tab Mailings dengan tampilannya seperti ini :
Kalo sudah puas lihat-lihat, lanjut…. :-D
Jika format surat sudah siap, pada Tab Mailings di Group Start Mail Merge, klik Select Recipients dan pilih Type New List sehingga muncul dialog box New Address List seperti berikut :
Klik pada Customize Columns, sehingga muncul dialog box berikut :
Daftar Field Names tersebut adalah nama-nama kolom pada dialog box New Address List. Ingat, bahwa yang kita butuhkan untuk membuat surat seperti konsep diatas adalah Nomor Surat dan Alamat Tujuan Surat.
Untuk mempermudah pekerjaan kita dalam melakukan input data, Nomor Surat dan Alamat Surat Tujuan akan kita buat dalam beberapa kolom sehingga akan menjadi : Nomor Surat adalah Field Nomor dan Alamat Tujuan Surat terdiri atas Field Alamat (bersisi nama jalan), Field Desa, Field Kabupaten, Field Propinsi, Field Kode Pos.
Gantilah semua Field Names tersebut dengan data yang kita butuhkan yaitu Nomor Surat dan Alamat Tujuan Surat. Caranya, Anda bisa menghapus semua field names tersebut satu persatu dengan cara klik Delete kemudian memasukkan Field Names baru sesuai dengan yang Anda butuhkan dengan klik pada Add dan masukkan nama field yang Anda inginkan.
Cara yang akan kita lakukkan adalan dengan melakukkan Rename pada Field Names yang ada. klik Rename sehingga muncul dialog box Rename Field seperti berikut :
Ganti Kata Title dengan Nomor dan klik OK. Lakukan cara yang sama pada Field Names lainnya dan lakukan Delete pada field yang tidak Anda butuhkan. Sehingga jika Field Names yang Anda butuhkan telah ada semuanya maka tampilan dialog box Customize Address List akan seperti berikut :
Kemudian klik OK, dan masukkan data Nomor Surat dan Alamat Tujuan Surat pada Field yang telah Anda buat seperti berikut ini :
Setelah selesai menginput semua data yang dibutuhkan, klik OK. Anda akan diminta untuk menyimpan data yang telah Anda buat tersebut, pilih lokasi penyimpanan dan klik SAVE.
Langkah selanjutnya adalah memasukan semua data tersebut ditempat yang sesuai pada format surat yang telah dibuat sebelumnya.
Tempatkan kursor dimana kita kan meletakkan Nomor Surat, kemudian klik pada Insert Merge Field pada grup Write And Insert Field, kemudian pilih Nomor. lakukan cara yang sama pada field Nama, Alamat, Desa, Kabupaten, Propinsi dan Kode Pos, sehingga tampilan surat kita akan menjadi seperti berikut :
Kemudian klik Preview Results pada grup Preview Resuts untuk menampilkan data.
Bagian yang dilingkari tersebut adalah untuk navigasi data. Angka 1 berarti akan menampilkan data pada record ke-1 dari  data Nomor Surat dan Alamat Tujuan Surat.
Langkah terakhir adalah melakukan pencetakan surat.
Pada grup Finish, klik Finish Merge dan pilih Print Documents, sehingga muncul dilaog box berikut :
Pilih All jika anda ingin mencetak semua surat, pilih Current Record jika Anda hanya ingin mencetak Surat dengan record yang aktif, atau pilih From jika anda ingin mencetak surat dengan record tertentu dan masukkan nomor record yang Anda inginkan.
Kemudian klik OK. . . . . . . SELESAI !!! sumber
Artikel lainnya mengenai:

Saturday, January 26, 2013

Cara Merubah File PDF Menjadi Word

|0 comments

Cara merubah file pdf menjadi word --- Jika beberapa bulan yang lalu saya telah menulis tentang cara merubah file word menjadi pdf, kali ini saya akan menulis yang sebaliknya, yaitu Cara Merubah File PDF Menjadi Word,


  • Pertama anda harus memiliki software pengubah file pdf ke word, dan software itu bisa anda miliki secara gratis dengan menekan tombol   (Ukuran file 4,3 Mb)
  • Setelah proses download selesai, buka file yang baru saja anda download, nama file nya "PDF-to-word-converter"
  • Setelah itu komputer anda akan menampilkan pesan seperti ini
    Klik "next" untuk melanjutkan ke tahap berikutnya
  • setelah itu anda bisa mengubah lokasi installasi software dengan klik tombol
    tapi saran saya anda tidak perlu mengubahnya, biarkan saja seperti aslinya. Klik "Next" untuk menuju ke langkah berikutnya
  • Klik Next sekali lagi untuk menuju proses selanjutnya
  •  setelah itu beri tanda pada  "create a dekstop icon" dan "create a quick launch incon",
    hal ini bertujuan untuk memudahkan dalam mencari software ini, Klik Next untuk melanjutkan
  • Lalu klik install untuk memulai proses installasi, tunggu sampai proses selesai
  • Setelah itu klik finish

Sekarang komputer anda sudah terpasang software perubah file pdf ke word

Untuk langkah berikutnya anda harus menyiapkan file PDF yang akan diubah menjadi word / doc

Langkah-langkah mengubah PDF menjadi word :
  •   Buka program "Free PDF To Word Converter"
    biasanya sudah ada di layar dekstop komputer anda
  • Lalu kik "selec file" untuk mencari lokasi file pdf yang ingin diubah menjadi word, setelah itu klik "selec another folder" untuk merubah lokasi penyimpanan file word. Klik Convert untuk memulai proses "perubahan file pdf ke word"
  • Klik Open File untuk melihat hasilnya 

(Update 9 januari 2013) 




Kemarin ada yang bertanya tentang bagaimana cara menghilangkan text box pada file word hasil convert, dia mengatakan mengalami sedikit kesulitan saat mengedit dokumen karena ada text box (semacam kotak yang mengurung text) sehingga proses editing menjadi terganggu. 


untuk masalah ini saya punya 1 solusi yaitu memakai aplikasi yang lain, seperti software "all office converter platinum free"
Software all office converter platinum free Sumber: http://blog.autada.com/2012/10/pdf-to-word-8-software-gratis-mengubah-pdf-ke-word.html Copyright by www.autada.com Terima kasih sudah menyebarluaskan aritkel ini
Software all office converter platinum free Sumber: http://blog.autada.com/2012/10/pdf-to-word-8-software-gratis-mengubah-pdf-ke-word.html Copyright by www.autada.com Terima kasih sudah menyebarluaskan aritkel ini

 Software Pengubah Pdf ke Word ini bisa anda download Disini

langkah2 instalasi/pemasangan
  • Buka program yang baru saja anda download
  •  Klik Next
  •  jika muncul jendela "License Agreement" baca syarat dan ketentuannya lalu beri tanda pada i accept the agreement, lalu klik next
  • setelah itu anda bisa memilih folder instalasi software dengan cara klik tombol Browse , tapi saran saya biarkan seperti aslinya , langsung saja klik next
  • jika anda ingin software ini muncul di start menu jangan beri tanda pada Don't create start menu, biarkan saja seperti aslinya, lalu klik next
  • beri tanda pada Create dekstop icon jika anda ingin software ini muncul pada dekstop anda
  • klik install untuk memulai proses instalasi, dan tunggu hingga prosesnya selesa
sekarang aplikasi ini telah terpasang di komputer anda, berikutnya adalah cara menggunakan file pdf ke word. 

  • pertama buka softwarenya terlebih dahulu (jika anda mengikuti panduan saya, shortcut software ini sudah ada di dekstop komputer anda)
  • lalu Klik "add file untuk memilih file PDF yang ingin anda ubah menjadi word"
  •  Klik tombol untuk merubah lokasi penyimpanan file hasil convert, karena kita akan mengubah file pdf ini menjadi word maka pilih pada tab doc,  lalu klik convert untuk memulai proses converting file pdf ke word
  • setelah itu kemungkinan akan muncul tulisan yang isinya meminta anda untuk mengupgrade software ini, saran saya klik saja , agar anda bisa terus menggunakan software ini secara gratis
    klik no
  • lalu tunggu sampai proses selesai
 sekarang file pdf anda telah berhasil diubah menjadi word klik "ok" maka folder penyimpanan file word anda akan terbuka secara otomatis dan lihat hasilnya... apakah sudah sesuai dengan yang anda harapkan??

jika belum sesuai/hasilnya berantakan, kemungkinan file pdf anda memang diproteksi dan anda tidak diperbolehkan mengubahnya ke format lain